网站设计项目中改善与客户沟通的方法

Author: limo

沟通可能是建立一个出色的网站是比较容易被忽视的一个因素,个人认为它与出色的网站设计和网站开发技能同样重要。没有妥善沟通,最终的作品将会受损。这个网站设计可能看起来不错,但它是否与品牌和信息传递有关呢?功能是否符合客户的预期目标?


尽管沟通很重要,但它也是最难学的技能之一。此外,这是一条双行道,即使你在这方面很有天赋,你的客户可能不是。


让我们探索一些方法来改善与客户的沟通,更好地确保项目成功。


接触


关于你的客户,有一点需要注意的是,他们的日程通常很紧。换句话说,处理他们当前或未来的网站设计只是他们待办事项中的一件。


俗话说,吱吱叫的轮子需得到油脂。这意味着人们倾向于处理任何在他们面前的情况。如果你的网站设计项目不在他们的视线之内,那么它可能就会被搁置一边。


为了避免一个无限期悬而未决的项目,你需要主动接触客户。检查您正在等待的内容的状态,或者他们应该发送的示例站点,提供你的帮助并回答他们可能提出的任何问题。


采取这一点主动性可以启动实际完成事情的过程。



挖掘细节


很难理解客户真正想要的是什么,当涉及到站点的外观和特性时,他们有时可能给出模糊的指示,或者在其他方面不确定。


这可能是相当令人沮丧的,因为你不得不去猜测最好的前进道路。它还可能导致一个似乎永无止境的修订周期,并再次导致项目停滞不前。


你甚至会觉得这个人很难对付,然而,事实很可能并非如此。可能只是他们真的不确定自己想要什么,或者很难解释清楚。


这是另一个自信能有所帮助的例子,提出探索性的问题,提供非此即彼的场景,并努力使讨论富有成效。


重要的是要记住这是一个过程,从一开始事情并不总是很清楚。有时,在我们找到前进的坚实基础之前,我们需要剥开几层皮。



保持客户更新


与客户沟通的另一个关键因素是让他们跟上进度,毕竟,他们在自己的网站设计上投资了不少钱。想知道事情的进展是很自然的。


这对于网站设计师来说是一个微妙的平衡,您不希望用不断的更新淹没您的客户,但你也不想在进展不大的时候让他们失望。


根据项目的范围和时间表,通常每周更新一次就足够了。而且,即使你在某方面有困难,也可以把它作为你状态报告的一部分来分享。


技术上的障碍,甚至是出乎意料的繁忙的日程安排,都注定会发生。只要你让他们知道,大多数人都能理解。相反,缺乏沟通带来的不确定性更有可能引发不友好的反应。



通过大众传播创造机会


虽然很多客户沟通都是面对面的,但还有其他保持联系的机会。通过利用可用的工具,您可以将您的信息传递给目标群体。


社交媒体是当今的一大热点,实际上,这是一个与客户交谈的好地方,尽管是以一种更广义的方式,使用它让他们了解可能感兴趣的文章和工具。


当然,您的提要也可能被非客户跟踪。然而,这也有积极的一面。通过分享有价值的信息,你会成为一个值得信任的信息源,信任是将潜在客户转变为付费客户的关键。


另一个大众传播工具是旧的电子邮件通讯,这仍然是一个分享想法的好论坛。而且,与社交媒体不同,它很容易瞄准客户,甚至是其中的一部分。


更好的是,客户可以直接回复你的邮件,开始一场真正的对话。至少,这是让他们了解情况的可靠方法。


有一点建议是:不要做过分的推销。他们已经是你的客户了,他们已经从你这里买了东西。确保你发布或发送出去的东西有真正的价值。



更好的网站设计项目,更好的关系


有效地与你的客户沟通并不是那么完美,而是努力去更好地了解他们是谁。目标是找出他们希望实现的目标,然后制定一个计划来帮助他们实现目标。


最终的结果是一个能够准确反映他们需求的项目,这反过来又会帮助你建立稳固、持久的关系。


试想一下,如果你能经常完成这一壮举,你就会拥有忠实的客户,并为长期的成功做好准备。这是一个双赢的模式,你和你的客户都会从中受益。


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